Les Axes Majeurs du Projet
- SharePoint : Mon premier défi consistait à actualiser des sites suite à une migration. J'ai instauré un suivi en temps réel, permettant à mon tuteur et moi-même de résoudre simultanément les bugs majeurs. Ensuite, j'ai été missionné pour créer un Mod-Op en PowerPoint détaillant comment instaurer une vue graphique conforme aux normes d'EDF. Néanmoins, constatant la complexité du PowerPoint, j'ai opté pour une approche plus dynamique en produisant une vidéo tutorielle de 14 minutes, enrichie de contenu supplémentaire. Cette vidéo a rencontré un franc succès, servant même à former notre nouvel alternant. L'idée novatrice a tellement convaincu que mon tuteur a décidé de créer notre propre site SharePoint, un espace dédié au stockage de Mod-Op de base en PowerPoint, facilitant ainsi la gestion des sites web par les animateurs et autres collaborateurs.
- AUDe : Considéré comme une innovation, AUDe a été conçu pour optimiser les flux de travail et remplacer la BAL. Initialement déployé à EDF à Chinon, il a rencontré un succès initial, suscitant l'intérêt d'autres sites. AUDe, acronyme de « Aide à l’Utilisateur pour ses Demandes », a pour objectif de mettre facilement à disposition des agents du site des formulaires et workflows dématérialisés. Ma mission consistait à dématérialiser informatiquement plusieurs processus métiers dans l'outil, en le configurant et en l'adaptant aux besoins spécifiques de l'UNIE. La gestion du MCO local de l'outil m'a amené à établir des connexions avec le site de Chinon lors de problèmes techniques. Après le lancement de l'application web et la période de test avec quelques volontaires, le retour d'expérience a été extrêmement positif.
- CapTEN : L'objectif de la DPN EDF était de migrer de versions anciennes de Windows (7, 8, 10) à la version Windows 10 v1809, en raison de vulnérabilités techniques et de sécurité, et pour anticiper le « Futur Numérique ». Ce projet a nécessité une communication étroite avec chaque MOA SI de chaque département pour donner des instructions aux salariés EDF, facilitant ainsi la migration vers la nouvelle version de Windows 10. Les points hebdomadaires sur les progrès et les problèmes rencontrés ont été cruciaux. À la fin de mon stage, le taux d'avancement global était de 97% de la Feuille de route 2020-2021 (hors postes à ne pas migrer pour des raisons de compatibilité d'applications, restitutions de PC, etc.). Il restait seulement 167 postes à migrer à distance et 271 postes à remplacer.
- VBA : Dans le cadre des projets que j'ai dirigés, j'ai créé des fichiers Excel utilisant VBA pour automatiser des tâches quotidiennes ou répétitives.
Conclusion et Réflexion Personnelle
Pour conclure, mon passage en tant qu'élève ingénieur au sein du service informatique chez EDF, à Paris, au cap Ampère, a été une aventure enrichissante de 4 mois et 6 mois. J'ai pu mettre en pratique mes connaissances théoriques acquises à l'EIGSI, tout en affrontant les défis concrets du monde du travail et de la gestion d'équipe, notamment en période de contacts physiques limités.Après une intégration rapide dans l'entreprise, j'ai assumé diverses responsabilités, telles que le support informatique, le déploiement d'applications WEB, la création et la modification de pages SharePoint, ainsi que la gestion des projets CapTen et Hermes. Tout au long de ce stage, j'ai développé des stratégies pour automatiser et simplifier ces tâches, en utilisant notamment les outils collaboratifs, en mettant l'accent sur le VBA.
Cette expérience m'a offert une vision approfondie du domaine informatique, de ses acteurs et de ses défis. Elle m'a également permis de contribuer activement aux enjeux du secteur à travers la gestion de projets et l'organisation d'événements. J'ai découvert que les missions nécessitant une autonomie m'enthousiasment particulièrement, me poussant à sortir de ma zone de confort pour résoudre les problèmes.
En répondant à des questions cruciales sur les méthodes utilisées par les entreprises pour s'adapter aux changements environnementaux, notamment durant cette période sanitaire, j'ai gagné une compréhension approfondie. L'évolution des usages et l'adaptation de l'entreprise aux changements environnementaux m'ont enseigné l'importance des enjeux économiques dans la détermination de la stratégie à adopter.